Memilih Sistem Manajemen Konten Situs Web yang Tepat

Sangat sedikit situs Web komersial yang tidak memiliki Sistem Manajemen Konten (CMS) saat ini. Alat untuk membuat cara mudah untuk menambah dan memperbarui konten situs Anda cukup mudah digunakan dan diterapkan sehingga bahkan bisnis kecil pun dapat dengan mudah menyusun situs Web menggunakan WordPress, Drupal, atau Joomla dengan atau tanpa bantuan Desain dan Pengembangan Web perusahaan. Instalasi ‘stok’ dari Sistem Manajemen Konten Sumber Terbuka yang populer ini menawarkan banyak fitur hebat yang dapat digunakan oleh rata-rata perusahaan, dan mengulitinya agar terlihat seperti identitas unik perusahaan dapat sangat mudah dilakukan jika Anda ingin hanya ingin mengubah warna dan logo dasar.

Situs Web yang lebih besar, bagaimanapun, bisa jauh lebih rumit untuk diatur, dan seringkali memiliki kebutuhan unik yang tidak dimiliki oleh instalasi dasar dari salah satu sistem Open Source gratis ini ‘di luar kotak.’ Misalnya, Drupal mungkin memiliki modul pendaftaran pengguna, tetapi seluruh alur kerja dan proses pendaftaran untuk organisasi Anda mungkin memiliki kebutuhan yang sangat berbeda. Pertanyaannya adalah: apakah Anda mengkompromikan apa yang Anda inginkan, atau membuat Sistem Manajemen Konten Anda berfungsi seperti yang Anda inginkan? Saya akan selalu merekomendasikan yang terakhir. Ada begitu banyak pilihan di luar sana sehingga Anda tidak perlu berkompromi dengan visi Anda.

Ada tiga cara untuk mendekati tantangan kebutuhan dan persyaratan yang benar-benar unik:

1. Ubah Sistem Manajemen Konten Sumber Terbuka agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Sekali lagi, ini adalah sesuatu yang telah saya lakukan berkali-kali dan sangat mungkin. Jika Anda mengubah inti CMS secara drastis, saya sangat menyarankan Anda menemukan perusahaan yang memiliki banyak pengalaman dengan Sistem Manajemen Konten yang Anda gunakan. Anda ingin memastikan bahwa mengupgrade sistem inti tanpa membuat terlalu banyak modifikasi akan relatif mudah. Seorang programmer yang kurang berpengalaman mungkin tanpa sadar membuat perubahan pada fungsionalitas dasar Sistem Manajemen Konten yang akan terbukti bermasalah di kemudian hari.

2. Temukan Sistem Manajemen Konten yang memiliki fungsionalitas yang Anda cari, atau sesuatu yang sangat mirip dengannya.

Ini mungkin melibatkan beralih ke Sistem Manajemen Konten yang berlisensi dan eksklusif. Tidak ada yang salah dengan opsi ini, dan banyak organisasi besar telah menemukan bahwa opsi CMS Sumber Terbuka di luar sana bagus, tetapi tidak disesuaikan dengan pola pikir perusahaan yang lebih besar dan kebutuhan untuk skalabilitas. Ada banyak platform CMS berlisensi yang bagus di luar sana, mulai dari $ 5.000 / tahun hingga lebih dari $ 100.000 / tahun dan, seperti yang lainnya, semakin banyak Anda membayar, semakin banyak fleksibilitas, perluasan, dan dukungan teknis yang akan Anda dapatkan. Anda juga bisa mendapatkan sistem yang disesuaikan dengan keinginan Anda dengan bekerja dengan perusahaan CMS itu sendiri atau vendor pilihan. Jelas, perusahaan dan organisasi dengan sedikit atau tanpa anggaran lisensi tahunan akan segera menemukan bahwa apa yang mereka cari di luar jangkauan,

3. Buat Sistem Manajemen Konten Anda sendiri

Kadang-kadang, hanya ada alur kerja khusus dan kebutuhan fungsional untuk situs Web Anda atau aplikasi berbasis Web sehingga tidak masuk akal untuk menggunakan CMS Open Source standar atau yang berpemilik lainnya. Untuk situs yang berinteraksi dengan sistem lain yang sangat unik, memiliki kebutuhan pengguna / anggota yang unik, atau hanya memiliki satu aspek yang perlu dikontrol oleh editor WYSIWYG, terkadang masuk akal untuk hanya mengembangkan Sistem Manajemen Konten khusus yang menangani bagian-bagian ini. situs Web Anda. Keuntungan dari CMS yang disesuaikan adalah bahwa CMS ini melakukan PERSIS apa yang Anda inginkan, seperti yang Anda inginkan. Kekurangannya, tentu saja, jika Anda ingin mengubah vendor Pengembangan Web, Anda harus memastikan bahwa vendor baru Anda dapat bekerja dengan sistem Anda.

Memilih Sistem Manajemen Konten Web bukanlah tugas yang mudah, tetapi yang paling penting untuk diingat adalah bahwa CMS Anda tidak boleh menentukan apa yang dapat dilakukan situs Web Anda. Pastikan Anda menemukan salah satu yang akan memungkinkan Anda dan organisasi Anda mencapai tujuannya.

Greg Kihlstrom adalah Direktur Kreatif di Carousel30 Interactive Media di Washington DC. Perusahaannya merancang, mengembangkan, dan mengimplementasikan Sistem Manajemen Konten Web dan Media Interaktif lainnya yang ada.